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<meta name="GENERATOR" content="MSHTML 11.00.10570.1001"><title>Austritt, wenn Abrechnungsstatus im Folgejahr vorhanden</title></head>
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<h3>Austritt, wenn Abrechnungsstatus im Folgejahr vorhanden</h3>
<div>Mit der Funktion "Austritt" knnen Austritte im aktuellen oder in&nbsp;einem Folgejahr erfasst werden. ber die Funktion "Austritt" kann kein Austritt fr ein vergangenes Lohnjahr erfasst werden. <br><br>Was ist zu tun, wenn der Dienstnehmer bereits im Folgejahr einen Abrechnungsstatus hat und der Austritt noch fr das Vorjahr erfasst werden muss? Diese Konstellationen treten insbesondere bei Vorabrechnern auf oder wenn der Austritt sehr spt gemeldet wird. <br><br>Abhngig von den Ttigkeiten, die im Folgejahr bereits unternommen wurden, sind ggf. mehrere Schritte zurckzunehmen. <br><br><strong>Abrechnungen im Folgejahr lschen</strong><br>Grundstzlich sind alle Abrechnungen im Folgejahr fr den Dienstnehmer zu lschen. Hierzu ist das Programm "Abrechnungen lschen" zu verwenden, sofern der Abrechnungsstatus des zu lschenden Monats 0 oder L ist. <br> <br><strong><font color="#ff0000">Achtung!</font></strong>&nbsp;&nbsp;</div><div>Achten Sie darauf, dass Sie in den Lohn-Basiseinstellungen im korrekten Jahr, also dem Folgejahr, stehen. Erfassen Sie im Programm "Abrechnungen lschen" im Feld "Dienstnehmer" den konkreten Dienstnehmer. <br><br>Falls die Abrechnung eines bereits endverspeicherten Monats gelscht werden muss, ist zuvor das Programm "Endverspeicherungen zurcksetzen" durchzufhren.<br><br>Gegebenenfalls sind diese Schritte bei mehreren betroffenen Monaten wiederholt zu setzen. <br> </div><div><br></div><div><br><strong>mBGMs und andere ELDA-Meldungen<br></strong>Bereits gesendete mBGMs werden im Zuge der Ausfhrung des Programms "Abrechnungen lschen" storniert. Sie finden die Storno-Meldungen in der ELDA-Datendrehscheibe.<br><br>Falls die mBGMs noch nicht gesendet wurden, wird keine Stornomeldung erstellt. <br><br>Stellen Sie sicher, dass nicht mehr bentigte noch sendefhige ELDA-Meldungen gelscht werden. <br><br><br><strong>berweisungen</strong><br>Falls die berweisung an den Dienstnehmer bereits erfolgt ist, sollte eine Rckabwicklung erfolgen. Nehmen Sie Kontakt mit dem Dienstnehmer auf. Analoges gilt fr berweisungen an den Glubiger. <br><br>Beachten Sie bei berweisungen an Krperschaften, dass die durch diesen Fall entstehende Gutschrift manuell mit der nchsten Zahlung gegenverrechnet wird. Hierfr steht im Programm "Krperschaften berweisen" das Feld "berweisung im Dialog" zur Verfgung, wodurch bei Ausfhrung des Programms das Fenster "Telebankingvorschlag" geffnet wird.<br><br>Falls die berweisung vorbereitet, aber noch nicht durchgefhrt worden ist, beispielsweise wurde eine Telebankingdatei erstellt aber noch nicht zur berweisung gebracht, dann ist der Zustand des jeweiligen Monats im berweisungsprogramm auf "Nein" zu stellen und die berweisung noch einmal vorzubereiten. Beachten Sie, dass dies nicht nur berweisungen an den Dienstnehmer sondern auch berweisungen an die Krperschaften oder Glubiger betreffen kann. <br><br></div><div><br></div><div><strong>Auswertungen</strong><br>Monatliche Auswertungen wie beispielsweise der Buchungsbeleg, das Auszahlungsjournal oder individuelle Lohnauswertungen sind neu zu erstellen. Hierbei ist der Zustand der jeweiligen Auswertungsprogramme auf "Nein" zu stellen und die Auswertung erneut auszufhren. <br><br>Der aktualisierte Buchungsbeleg muss verbucht werden. In der Bindung mit der NTCS FIBU ist dies unmittelbar mglich, da ein zweiter LOHN Beleg eines Monats den zuvor gebuchten berschreibt. Bei anderen Buchhaltungsprogrammen ist mglicherweise ein zuvor verbuchter alter Buchungsbeleg zu entfernen, sodass der aktualisierte verbucht werden kann.<br></div><div><br></div><div><br><strong>Austritt erfassen</strong><br>Sobald der Abrechnungsstatus aus allen Monaten des Folgejahres entfernt worden ist, kann im Vorjahr in einem Aufrollungsmonat 13-24 stehend ber die Bruttoerfassung der Austritt des Dienstnehmers erfasst werden. <br><br>Beachten Sie, dass die Erfassung des Austritts auch im Jahr nderungen an Auswertungen nach sich zieht. Mglicherweise sind noch Beendigungsansprche abzurechnen oder Auswertungen das Vorjahr betreffend neu zu erstellen, wie beispielsweise das Lohnset, der Jahreslohnzettel, Lohnkonten, Kommunalsteuererklrung etc. <br><br><br><strong>Darstellung des Dienstnehmers im Folgejahr<br></strong>Im Folgejahr finden Sie den Dienstnehmer unter der Combobox-Ausprgung "Irrelevante Dienstnehmer" und unter "Alle".&nbsp; Falls es spter zu einem Wiedereintritt des Dienstnehmers kommt, nutzen Sie am Reiter "Alle" die Funktion "Wiedereintritt". <br><br></div>



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