Leistungserfassung

Mit Hilfe einer „Zentralen Leistungserfassung“ können mehrere Arbeitsschritte automatisiert und damit Zeit gespart und Kosten vermindert werden. Die „Zentrale Leistungserfassung“ ist ein BMD-Modul zur Erfassung von Leistungszeiten der einzelnen Mitarbeiter. Diese Erfassung kann tagesgenau Kunden oder Projekten zugeordnet werden. Durch die Eingabe einer Tätigkeit werden diese Leistungen genauer spezifiziert, damit eröffnen sich eine Menge an Auswertungsmöglichkeiten.

Ob für interne Zwecke oder auch für externe Verwendung, diese Auswertungen (z. B. Nachweispflicht bei Fördergeber) können sehr einfach individuell angepasst werden und stehen natürlich als Ausdruck oder Export in Excel zur Verfügung. Die Verbuchung dieser Leistungen als internen Personalaufwand in die Kostenrechnung/Kostenträgerrechnung ermöglicht eine optimale Nachkalkulation von Projekten.

Falls die vom Mitarbeiter getätigten Leistungen dem Kunden verrechnet werden sollen, steht eine tolle Überleitungsmöglichkeit in die BMD-Fakturierung zur Verfügung. Die Berücksichtigung von speziellen Verrechnungspreisen für Kunden, aber auch von Projektpreisen bildet die Grundlage für eine korrekte Rechnungslegung.

Die Verbuchung dieser Ausgangsrechnungen in die Finanzbuchhaltung und automatische Weiterleitung in die Kostenrechnung/Kostenträgerrechnung runden diesen Ablauf ab. 

Mit der „BDE-Zeit“ können die einzelnen Vorgänge an- und abgestempelt werden. Diese Ist-Datenaufzeichnung in Echtzeit wird dem Arbeitsplan und Arbeitsbericht des Mitarbeiters zugeordnet. Die aufgezeichneten Daten dienen Ihnen zur Visualisierung des Produktionsfortschritts, der Nachkalkulation und Kostenrechnung.

Mit dem digitalen Arbeitsschein besteht die Möglichkeit,  vom Kunden eine Bestätigung für die, für ihn erbrachten, Leistungen einzuholen. Dieser Arbeitsschein wird per E-Mail an den betroffenen Kunden gesandt, welcher umgehend über einen Link bestätigen kann. Des Weiteren kann der Arbeitsschein automatisch im Archiv abgelegt werden.

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