Faktura Basis inklusive Angebot mit Gruppe & Option, Auftrag, Rahmenauftrag, Kore-Aufteilung & Kundenkartei

Das Basispaket Fakturierung enthält alle Funktionen und Tools, die Sie für die Erfassung von Angeboten und Aufträgen und deren Weiterbearbeitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen benötigen. Neben unterschiedlichen Ausdruckvorlagen für den Angebots- bis Rechnungsdruck stehen Ihnen auch Standardauswertungen zur Verfügung.

Angebotsverwaltung

Sie erstellen Angebote für Kunden und Interessenten rasch und unkompliziert. Sie können Vorlagen nutzen, komplette Angebote oder einzelne Positionen und Positionsgruppen kopieren und weiterbearbeiten. Verwalten Sie verschiedene Positionsarten wie Optionen, Material und Leistungen und kalkulieren Sie die Artikelpositionen. Besonders praktisch ist dabei die Anzeige des Positionsdeckungsbeitrags und des Deckungsbeitrags für das gesamte Angebot.

Auftrag, Lieferschein, Rechnung

Erfassen Sie Aufträge, übernehmen Sie Änderungen und erstellen Sie anschließend auf Knopfdruck Auftragsbestätigung, Lieferschein und Faktura. Profitieren Sie dabei unter anderen von folgenden nützlichen Funktionen:

  • Schnelle Suche nach Artikel, Preisen, Aufträgen, Angeboten etc.
  • Individuelle Artikel-, Artikellang- und Artikelergänzungstexte
  • Mehrere Mehrwertsteuer-Sätze auf einem Auftrag oder einer Faktura
  • Anzeige des Deckungsbeitrags in Prozent und Betrag inklusive Warnung bei DB-Unterschreitung
  • Zuordnung der Aufträge auf Projekte und damit verbundener Projektverwaltung
  • Flexibler Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten


Überzeugen Sie sich selbst von der Flexibilität die Ihnen die Software beim Excel-Export und CSV-Import von Stammdaten bietet.

In Verbindung mit der BMD Finanzbuchhaltung können Sie sich jederzeit den Kontosaldo mit Kreditlimitüberschreitung anzeigen lassen. Bereits geleistete Anzahlungen werden dabei automatisch berücksichtigt.

Auftragspositionserfassung mit Gruppierung der einzelnen Artikel links und Auftragssumme rechts unten

Ausdrucke

Neben Angeboten und Rechnungen können Sie auch Auftragsbestätigungen, interne Auftragsscheine, Kommissionsscheine und Lieferscheine drucken oder sie direkt per E-Mail an die beim Kunden hinterlegte Adresse versenden. Sie haben die Möglichkeit, das Layout der Ausdrucke individuell zu gestalten und anzupassen.

Sie können die einzelnen Ausdruckvarianten beliebig oft drucken und Kontrollausdrucke für Lieferscheine und Rechnungen erstellen. Drucken Sie außerdem Zahlscheine und Artikel- und Kundenadressetiketten zu den Lieferscheinen und Rechnungen.

Auftragsübersicht mit den Auftragskopfdaten und den jeweiligen Auftragspositionen

Auswertungen und Statistik

Mit dem Basispaket Fakturierung können Sie auf Knopfdruck Auswertungen und Statistiken abrufen:

  • Kundenstatistik
  • Vertreterstatistik
  • Artikelstatistik

Variable SortiermöglichkeitenVergleiche und ABC-Analysen stehen zur Verfügung. So können Sie beispielsweise eine Kundenstatistik nach Kundengruppen, Artikelgruppen und Artikel pro Monat oder kumuliert pro Jahr mit Vorjahresvergleichen erstellen. Lassen Sie sich dabei auch Umsätze und Deckungsbeiträge anzeigen. So haben Sie den vollen Überblick über Ihre Aufträge und Lieferungen. 

Artikelstatistik mit Gliederung nach Warengruppen und Darstellung der Umsätze in einem Balkendiagramm

 

 

KORE-Anbindung

In Verbindung mit der BMD Kostenrechnung können Sie KostenstellenKostenträger und drei weitere Dimensionen bei Artikeln, Kunden, Projekten, Vertretern und Lagerorten hinterlegen. Anschließend können sie Aufträge und Bestellungen nach Kostenträger/Kostenstellen auswerten, die Fakturadaten und den Wareneinsatz in die Kostenrechnung überleiten.

Informieren Sie sich kostenlos

✆ +43 (0)50 883
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